[COVID-19, 𝐏𝐑emagajmo ga skupaj] Katarina Pernat, vodja oddelka za komuniciranje in marketing, Alma Mater Europaea - ECM
Na Alma Mater Europaea - ECM smo se od pojava korona krize organizirali tako, da smo povečali število sporočil na našem FB kanalu. Poleg rednih objav o prilagojenem študijskem procesu, posvečamo pozornost predvsem objavam strokovnih člankov, ki so vezani na korona virus.
Že prvi teden pa smo naredili novo spletno stran covid-19.almamater.si, kjer objavljamo informacije glede študijskega procesa v času korona krize, naredili smo covid19 video kanal, kjer gostujemo naše predavatelje in učitelje na temo korona virusa (mikrobiologe, matematike, fizike, humaniste, arhiviste, zdravnike...).
S pobrateno univerzo s Kitajske smo se povezali že v drugem tednu krize in tako so nam poslali ekskluzivno izdajo in prevod Priročnika za zdravljenje in preprečevanje COVID-19. Knjigo smo izdali pri založbi Alma Mater PRESS, namenili pa smo jo za rabo v zdravstvenih ustanovah, v domovih za starejše, brezplačne izvode pa smo poslali tudi na pristojna ministrstva ter v kabinete Predsednika vlade RS in Predsednika države RS. Ta teden dajemo priročnik v splošno brezplačno rabo v e-obliki še na našo spletno stran.
Celotno pojavljanje na FB, IG ter v mailingih smo prilagodili sedanji situaciji. Poleg splošnih obvestil za naše študente, učitelje ter potencialne študente, dodajamo še vedno kakšno pozitivno novico v povezavi s COVID - 19 ali kak strokovni članek na temo COVID - 19.
Vabljeni k branju naše nove spletne strani covid-19.almamater.si.
Smo se pa sodelavci na Alma Mater odlično organizirali v tem času. Vsi sestanki potekajo preko Skype for Business – zjutraj vsak vodja službe najprej opravi brifing s svojim oddelkom, ob 10.uri pa sledi kolegij vseh vodij. Več sporočil v obliki novičnika smo posvetili tudi internemu komuniciranju, kjer sproti zaposlene tedensko obveščamo o novostih, prilagoditvah delavnega procesa ter plani, ki smo si jih zadali do konec leta v času krize.
Pozdravljamo pa tudi naša »after work« druženja preko videoklicov po oddelkih in klepetanja, ki nas polnijo ter nam pričarajo dobro delavno klimo skozi teden.